Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места работы для визы в Испанию: общие требования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если человек, претендующий на получение разрешения на посещение Испании, не может подтвердить свой доход или не имеет официального трудоустройства, обеспечит положительное решение спонсорское письмо. Так называют заявление, которое пишут родственники претендента. В нем они гарантируют погашение всех расходов во время пребывания соискателя в стране.
Важные пункты, которые интересуют консульство
Испанские иммиграционные службы при выдаче визы обращают особое внимание на такие сведения из справки с работы:
- фактическое место трудоустройства;
- полное наименование должности или специальности;
- дату поступления на службу (возможно ее подтверждение копией трудовой книжки);
- примерные месячную и полугодовую (годовую) зарплаты;
- количество дней отпуска, предоставленного на время поездки;
- гарантии сохранения занятости и оклада в период отсутствия работника;
- визы руководителей;
- номер исходящего приказа о регистрации предприятия;
- название посольской организации, куда подготовлена справка (допускается формулировка “по месту требования”);
- “живую” печать компании.
Требования к оформлению справки с работы для визы
Справка с работы оформляется в бухгалтерии. Главное — оформить документ на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью организации. Здорово, если справка будет подписана кем-то ещё: например, главным бухгалтером, директором или его заместителем.
Единых правил по оформлению справки с работы для визы не существует, но есть примерный перечень деталей, которые должны быть указаны в документе:
• официальное название, адрес, телефон организации;
• должность человека, который оформляет документ;
• размер заработной планы с указанием бонусов и премий (обычно заполняется за несколько месяцев);
• срок, в который сотрудник собирается уйти в отпуск;
• дата получения справки;
• число, с которого сотрудник работает в компании.
Какие документы о заработной плате необходимо предоставить индивидуальным предпринимателям
Если вы индивидуальный предприниматель:
• копия свидетельства о внесении в ЕГРИП;
• если вы зарегистрированы в реестре ИП после 1 января 2017 года, то лист записи в ЕГРИП.
Если вы самозанятый:
• справка из ФНС о доходах за текущий и предыдущий годы, которую можно оформить в приложении «Мой налог»;
• копии договоров на оказание услуг, если заказчиком были ИП или юридические лица.
Если вы фрилансер:
• копии договоров ГПХ на оказание услуг;банковские выписки, которые подтверждают, что услуги были оплачены.
Спонсорская поддержка для неработающих граждан и пенсионеров как альтернатива справке с места работы
Граждане, которые не могут предъявить справку с работы по ряду причин (пенсионеры, нетрудоспособные, неработающие и др.), вправе воспользоваться спонсорским письмом. Так называют письменное подтверждение того, что лицо, от имени которого составляется заявление, берет на себя материальное обеспечение въезжающего в королевство иностранца.
Выступать спонсором могут родственники, попечители, опекуны. Ребенку до 14 лет, путешествующему с родителями, гарантийное письмо не нужно.
Документ составляют в свободной форме. В нем указывают паспортные данные спонсора и претендента на получение визы. Кроме письма, в консульстве предъявляют оригиналы документов гаранта: паспорт, справку о зарплате или другой документ о доходах.
Консульские отделы неохотно выдают визы по спонсорскому письму. Положительный момент в решении вопроса – родственные отношения между спонсором и заявителем. Подтверждением служат оригиналы свидетельств о браке, рождении детей, усыновлении.
Справка с работы – документ, играющий ключевую роль в получении визы в страны Шенгенской зоны. От правильности составления зависит положительное для заявителя решение вопроса.
Справка из банка для визы
Если вашей заработной платы недостаточно для покрытия расходов, связанных с путешествием и получением визы, то вы можете дополнить комплект документов для посольства выпиской из банка. Также выписка необходима тем заявителям, которые не имеют основного места работы (или являются предпринимателями), и имеют накопления на банковском счете.
Для получения такой справки заявитель имеет право обратиться в банк, в котором у него открыт счёт. Справка должна быть не старше 1 месяца на момент подачи документов в посольство. Для некоторых посольств достаточно сведений об остатке на счёте, другим (например, итальянскому или американскому) — необходимо видеть движение по счету за последние полгода. Выписка нужна именно с карт-счета, не с депозита.
Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка для получения визы
Не все могут оформить для получения визы справку по форме 2 НДФЛ с места трудоустройства. В таком случае можно предоставить спонсорское письмо от имени физического лица или предприятия, которые гарантируют и поручаются за финансовую состоятельность на время поездки.
Для разных типов выезда за границу свои требования:
- Для туристической визы в качестве спонсора может выступать близкий родственник или опекун. Для этого необходимо предоставить декларацию о доходах с места его трудоустройства, кроме того, берут выписку из банковской организации о наличии расчетного счета и остатка денежных средств на нем для путешествия физ. лица;
- для рабочего визита спонсором выступает принимающая сторона;
- чтобы навестить родственников, постоянно проживающих за границей, они будут выступать приглашающей стороной в качестве спонсора. Для получения шенгенской визы необходима выписка с их банковских счетов.
Особенности оформления справки в произвольной форме
Можно вместо 2 НДФЛ представить справку в произвольной форме. Она аналогична декларации, за исключением того, что ее оформляют только в печатном виде на фирменном бланке предприятия.
Здесь обязательно должны быть указаны:
- Сведения об организации: наименование согласно уставным документам, ИНН, ОГРН, а также юридический адрес и почтовый адрес, если он отличается от юридического;
- электронный адрес или сайт компании, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой их фамилий, а также контактный телефон отдела кадров или бухгалтерии;
- должность физического лица и дату его трудоустройства в данную компанию;
- среднемесячный заработок. Чаще всего в посольство требуется информация за последние полгода;
- номер и дату выдачи документа о доходах.
Желательно указать в посольство какой страны выдается бланк.
Выписка из банка как альтернатива
В качестве основного доказательства финансовой состоятельности заявителя может выступать выписка с банковского счета. При подаче заявления на выдачу долгосрочной визы такой документ предоставляется обязательно.
Надежность конкретной финансовой организации играет весомую роль в силу того, что это становится дополнительным преимуществом к платежеспособности.
Рассматриваемая выписка обычно состоит из:
- наименования банковского учреждения;
- ФИО клиента;
- объема средств на текущем лицевом счете;
- подписи должностного представителя банка;
- круглой организационной печати.
Что касается клиентов Сбербанка России, то им нужно учитывать факт того, что справка о доходах будет составлена в течение 2 рабочих дней. Разрешается оформление экземпляра в любом офисе, обслуживающем банковскую карту.
Если заявителем является лицо пенсионного возраста, то он должен обязательно подготовить копию актуального пенсионного удостоверения и справку из банка, подтверждающую наличие средств на счете.
Альтернативные способы
Официальная выписка из банка — не единственный вариант подтверждения платежеспособности путешественника: можно подтверждением могут быть квитанция о покупке валюты, поручительство спонсора. Далеко не все люди прибегают к услугам финансовых компаний или отправляются в другие страны на собственные деньги.
Как правило, состоятельность лица при подаче заявления на шенгенскую визу может быть подтверждена выпиской об остатке денег на банковском счете. Наряду с этим есть консульские отделы, которые принимают вместо выписки справку из банка о покупке валюты. Цель этого очень проста — убедиться в том, что счет не был открыт прямо перед подачей документов.
Чаще необходимо подавать сведения за последние два квартала. Намереваясь посетить иностранное государство, будьте готовы к предоставлению справки о валютных операциях и покупке валюты.
Способы подтверждения доходов
Каким именно способом подтверждать свою финансовую обеспеченность, зависит от вашей занятости и места получения основных доходов.
- Для официально трудоустроенных людей, проще всего взять справку с работы. Плюсом является то, что за неё не нужно платить. При этом ваша белая зарплата для большинства стран должна быть не менее 25000 рублей.
- Для частных предпринимателей (ИП) подтвердить доход можно с помощью налоговой декларации 3НДФЛ (если доход в декларации маленький, лучше заменить её на справку с банка), а также дополнительно приложив копию ОГРНИП и ИНН. Индивидуальный предприниматель может также выписать справку о трудоустройстве и заработной плате сам себе, но подписать ее имеет право только бухгалтер.
Основная информация, которая потребуется от непосредственного заявителя в момент оформления шенгенской визы в 2020 году– это персональные сведения и данные о трудовой занятости. Все подтверждающие документы должны в обязательном порядке быть актуальными и достоверными.
Для повышения шансов получения визового пропуска важно подготовить специальную справку, полностью отражающую финансовое состояние туриста. В некоторых случаях допускается подготовка спонсорского письма, основным плательщиком по которому будет являться третье лицо.
Скачать образец заполнения спонсорского письма для шенгена на русском языке
Скачать образец заполнения спонсорского письма на английском языке
Каждый случай оформления в консульствах или визовых центрах рассматривается в индивидуальном порядке. Требования, предъявляемые посольством Испании к справкам с места трудоустройства, являются стандартными.
Практика показывает, что в рассматриваемое свидетельство зачастую включаются следующие сведения:
- актуальные реквизиты учреждения, его полное наименование, юридический адрес и контактные данные;
- номер стационарного телефона – в исключительных случаях допускается использование мобильных номеров;
- дата выдачи документа и место назначения – например, по месту требования или в консульский отдел;
- данные о сотруднике, включая его ФИО и информацию из общегражданского или заграничного паспорта – последнее не обязательно к выполнению;
- день принятия на действующую должность.
Основные требования к справке
Полезно знать, что справка на шенгенскую визу с работы не имеет строго установленной формы. Основная ее функция – подтвердить, что заявитель имеет постоянное место работы с фиксированным ежемесячным окладом.
Сумма последнего не должна быть ниже 25 тысяч рублей. В противном случае придется приложить к пакету бумаг дополнительные подтверждения финансовой состоятельности. Консульство каждой страны наделено правом устанавливать свои требования к справке, при этом ключевые моменты остаются одинаковыми для всех:
- непременное указание на компанию-работодателя;
- сведения о том, кому данный документ выдан;
- данные о доходах.
Будет выгоднее, если трудовой стаж в рамках данной компании будет составлять период от одного года.
Краткосрочная виза(срок пребывания не более 90 дней)
Наш сайт содержит информацию для граждан России и граждан иностранных государств, постоянно проживающих на территории России, желающих подать заявление на визу для посещения Испании.
Любой гражданин, постоянно проживающий на территории консульского округа Генерального Консульства Испании в Москве и желающий получить транзитную либо краткосрочную визу (срок пребывания не более 90 дней за период 180 дней), может подать соответствующее заявление по предварительной записи в Визовом центре Испании в Москве, либо по предварительной записи непосредственно в Генеральном Консульстве Испании в Москве.
Уважаемые заявители, обратите, пожалуйста, внимание на то, что подача документов в визовые центры происходит по принципу территориального деления.
Граждане, проживающие в Ленинградской обл., Псковской обл., Новгородской обл., Калининградской обл., Мурманской обл. и Республике Карелия, должны подавать документы на визу в визовый центр Испании в Санкт-Петербурге. Заявления на визу от данных граждан в других визовых центрах не принимаются. Принадлежность к Северо-Западному консульскому округу может быть подтверждена регистрацией по месту жительства, а также справкой с места работы. Если заявитель зарегистрирован, но фактически не проживает в Северо-Западном консульском округе, что подтверждается регистрацией и справкой с места работы, ему необходимо обращаться в Визовый Центр, обслуживающий регион его фактического проживания.
Если у вас есть необходимость в получении краткосрочной (до 90 дней пребывания) визы в Испанию, внимательно прочтите информацию, которая содержится на данном сайте. Если Вы будете четко следовать инструкциям, подача документов пройдет корректно. Соответственно уменьшится риск отклонения Вашей заявки ввиду неверного или ошибочного предоставления документов. Заявка на визу может быть подготовлена БЕЗ предварительной консультации.
Заявка на получение визы должна подаваться не ранее, чем за 6 месяцев до предполагаемой поездки (моряки могут подавать документы за 9 месяцев до начала поездки). Обратите внимание, что заявление на визу должно быть подано минимум за 15 календарных дней до даты поездки в Испанию.
Минимальный срок рассмотрения документов и принятия решения Генеральным Консульством Испании составляет 5 рабочих дня с момента подачи документов в Визовый центр Испании в Москве. Внимание! В период рассмотрения документов в Консульстве не включены сроки отправки документов из регионов в Москву и обратно. Каждое заявление на визу рассматривается в индивидуальном порядке. В связи с чем, срок принятия решения может варьироваться. В случае предоставления полного пакета документов, удовлетворяющих требованиям Консульства.
Чтобы скачать форму согласия на обработку персональных данных, нажмите здесь.
Уважаемые заявители, обращаем ваше внимание, что неполный комплект документов к рассмотрению не принимается!
Где получить визу в Испанию?
- Визовый центр Испании в Омске
- Омск, ул. Маршала Жукова 74/2
- Визовый центр Испании в Архангельске
- Архангельск, Ломоносова проспект, 135
- Визовый центр Испании в Хабаровске
- Хабаровск, ул. Калинина, 71а
- Визовый центр Испании в Самара
- Самара, ул. Партизанская, 86, (Бизнес-Центр Партизан)
- Визовый центр Испании в Воронеже
- Воронеж, ул. Героев Красной Армии, 6
- Визовый центр Испании в Нижнем Новгороде
- Нижний Новгород, ул. Керченская, 13
- Визовый центр Испании в Новосибирске
- Новосибирск, ул. Ленина, д. 52, оф 406, 4 этаж
- Визовый центр Испании в Казани
- Казань, ул. Марселя Салимжанова, д. 2 В, оф 320, 3 этаж,
- Визовый центр Испании в Екатеринбурге
- Екатеринбург, ул. Карла Либкнехта, 22
- Визовый центр Испании в Санкт-Петербурге
- Санкт-Петербург, Литейный проспект, 26 лит А, офис 106
- Визовый центр Испании в Москве
- Москва, ул. Летниковская, 11/10 строение 1
- Генеральное Консульство Испании в Санкт-Петербурге
- Санкт-Петербург, ул. Фурштатская, 9
- Генеральное Консульство Испании в Москве
- Москва, Стремянный переулок, 31/1
- Посольство Испании в Москве
- Москва, Большая Никитская, 50 ст1
Несмотря на обширный список документов, Шенген в Испанию получить гораздо проще, чем визу в США. Вы легко сможете сделать это самостоятельно и не обязательно обращаться в турфирму.